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2012年1月 8日 (日)

知っておきたい「Office XML 形式」の仕様

「メールにWordファイルを添付して送ったのに届かない」という原因を突き止めるのに3日かかった。。。

12010801 2007 Microsoft Office system では,XML ベースの新しいファイル形式を導入している。この形式は,ファイルサイズがコンパクトになったり,破損ファイル回復機能が強化されているなど,多くの利点がある。互換機能パックを導入すれば以前のバージョンでも開ける。わざわざ「Word 97-2003 文書(*.doc)」で保存したり,PDFに変換してメール添付している人はだいぶ少なくなったのではないだろうか。

今回は,そこに落とし穴があった。試しに,「Office XML 形式」で保存されたWordファイルの拡張子を,「docx」から「zip」に変更してみてほしい。そして,拡張子だけ変更したzipファイルを解凍してみてほしい。「Office XML 形式」でどのように保存されているのか,そのフォルダ構成が見えるようになる。

12010802 実験に使ったWordファイルには約4MBの画像を5枚挿入しているが,その画像は『word/media/』というフォルダに保存される。JPGだと41KB~374KBまで圧縮されているが,きれいな印刷をしたくて拡張メタファイル(emf形式)で挿入または貼り付けすると,元ファイルよりサイズが大きくなってしまう場合があるのである。

業務で使っている「InterScan Messaging Security Suite」は,ファイルサイズを一つ一つ確認し,20MBを超えると隔離する設定にしてある。受け取ろうとしたWordファイルは1.7MBだったので最初は気づかなかったが,上記の方法で解凍すると25MBの画像が2つも添付されていた。

考えられる危険性を考慮して今のままの設定にするか,利便性を考えて設定変更を試みるか,ネットワーク管理者として思案のしどころである。

参考URL:
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010006935.aspx

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